Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 18 Eylül 2026

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Doç. Dr. Oğuz Baran tarafından aşağıda açıklanan sınırlar içinde işlenmektedir.

E-posta: obaran@kuh.ku.edu.tr
Adres: Koç Üniversitesi Hastanesi, Davutpaşa Caddesi No:4, Topkapı, 34010 Zeytinburnu / İstanbul

2. Bu Site Üzerinden Kurulan İlişkinin Niteliği

Bu internet sitesi üzerinden iletilen bilgiler ve tetkikler, ön değerlendirme amacıyla incelenir. Site üzerinden yapılan başvuru hekim–hasta ilişkisi kurmaz, tanı veya tedavi anlamına gelmez ve hasta dosyası oluşturmaz. Tanı ve tedavi süreçleri yalnızca usulüne uygun muayene ile, ilgili sağlık kuruluşu bünyesinde yürütülür.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Yalnızca formlara sizin girdiğiniz veriler işlenir. Site ziyaretiniz sırasında tarafımızca IP adresi, konum, tarayıcı bilgisi veya benzeri veri toplanmaz; ziyaret hareketleriniz izlenmez.

Her internet sunucusunda olduğu gibi, barındırma hizmeti sağlayıcısı güvenlik ve arıza tespiti amacıyla teknik erişim kayıtları tutar. Bu kayıtlara erişilmez ve bunlar herhangi bir amaçla kullanılmaz.

3.1. İletişim formu

• Ad ve soyad
• E-posta adresi; dilerseniz telefon numarası
• Konu başlığı ve yazdığınız mesaj

3.2. Tetkik gönderme formu

Bu form aracılığıyla, yukarıdakilere ek olarak KVKK m.6 anlamında özel nitelikli kişisel veri sayılan sağlık verileriniz işlenmektedir. Bu veriler sunucuda saklanmaz; doldurduğunuz anda hekimin kurumsal e-posta adresine iletilir.

• Ad ve soyad, doğum tarihi, cinsiyet, ülke ve şehir
• Şikâyetiniz, sorularınız ve tedavi geçmişinize dair belirttiğiniz bilgiler
• Yüklediğiniz tıbbi görüntüler ve raporlar

4. İşleme Amaçları

• Sorunuzu yanıtlamak ve talebiniz doğrultusunda sizinle iletişim kurmak
• İlettiğiniz tetkikler üzerinden ön değerlendirme yapmak
• Randevu talebinizi ilgili sağlık kuruluşuna yönlendirmek

Kişisel verileriniz bunların dışında hiçbir amaçla kullanılmaz. Pazarlama, reklam, profilleme veya istatistik amacıyla işlenmez; hiçbir şekilde satılmaz veya devredilmez.

5. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz yalnızca bu internet sitesindeki formları doldurmanız hâlinde, elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanır. Sitede reklam, izleme veya analiz çerezi kullanılmaz; yalnızca formların güvenli çalışması için zorunlu oturum çerezi bulunur.

İletişim bilgileriniz, talebinizin karşılanabilmesi için KVKK m.5/2-c ve m.5/2-f uyarınca işlenmektedir.

Sağlık verileriniz bakımından iki temel birlikte bulunmaktadır: bu veriler, KVKK m.6/3 uyarınca sır saklama yükümlülüğü altındaki hekim tarafından tıbbi değerlendirme amacıyla açık rıza aranmaksızın işlenebilmekte; buna ek olarak tetkik gönderme formunda açık rızanız da alınmaktadır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Sağlık verilerinin işlenmesinde ayrıca 3359 sayılı Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu ile Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik hükümleri gözetilmektedir.

6. Aktarım

Kişisel verileriniz tanıtım, pazarlama veya ticari amaçla hiçbir üçüncü kişiyle paylaşılmaz. Yalnızca hizmetin teknik olarak sunulabilmesi için zorunlu olan aşağıdaki taraflar söz konusudur:

• Barındırma sağlayıcısı: Sitenin ve veritabanının bulunduğu sunucu hizmetini sağlar; içeriğe erişmez, veri işleyen sıfatıyla hareket eder.
• E-posta altyapısı: İletişim formundan gönderdiğiniz mesaj e-posta olarak iletildiğinden, ileti sunucu sağlayıcısının ve alıcı kurumun posta altyapısı üzerinden geçer.
• Yetkili makamlar: Kanunen açıkça öngörülen hâllerde adli ve idari makamların talepleri karşılanır.

Kişisel verileriniz yurt dışına aktarılmaz.

7. Saklama Süresi ve Silme

Bu internet sitesinin sunucusunda kişisel veya sağlık verisi saklanmaz. Tetkik gönderme formunu doldurduğunuzda, verdiğiniz bilgiler doğrudan hekimin kurumsal e-posta adresine iletilir; sunucunun veritabanına yazılmaz. Sunucuda yalnızca yüklediğiniz dosyalar geçici olarak bulunur ve bunların yönetimi için kişisel veri içermeyen teknik bir kayıt tutulur.

• Tıbbi görüntü ve raporlar: Hekim tarafından incelendikten sonra gecikmeksizin, en geç 15 gün içinde sunucudan kalıcı olarak silinir.
• İletişim formu mesajları: Yanıtlanmasının ardından en geç 6 ay içinde silinir.
• Hekimin kurumsal e-posta hesabındaki yazışmalar: Tıbbi kayıt ve ispat yükümlülükleri kapsamında, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca kurumun altyapısında saklanır.

Süre dolmadan da silinmesini talep edebilirsiniz; talebiniz gecikmeksizin yerine getirilir.

8. Veri Güvenliği

• Site genelinde şifreli bağlantı (HTTPS) kullanılır.
• Yüklenen tıbbi dosyalar doğrudan erişime kapalıdır; yalnızca yetkili hesapla görüntülenebilir.
• Veritabanı erişimi sınırlıdır ve yönetim paneli parola korumalıdır.

9. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca taleplerinizi aşağıdaki yollarla iletebilirsiniz:

• Yukarıdaki adrese yazılı olarak veya noter aracılığıyla
• obaran@kuh.ku.edu.tr adresine, daha önce bildirdiğiniz ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile

Başvurunuzda kimliğinizi tevsik edici bilgilerin ve talebinizin açıkça yer alması gerekmektedir. Başvurunuz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrı bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Başvurunuzun reddedilmesi veya yanıtsız kalması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.

11. Değişiklikler

Bu metin, mevzuat veya işleyiş değişiklikleri sebebiyle güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.